Galerie photo QR code — LBA Location
Vos invités partagent leurs photos et vidéos de la fête en scannant un simple QR code, sans télécharger d’application. Cette notice vous explique comment ça marche, avant, pendant et après votre événement.

1. Avant l’événement

Création de votre galerie : après votre réservation, nous créons une galerie privée au nom de votre événement (par exemple « Julie et Thomas – 14 juin »).
Votre QR code : nous vous envoyons un QR code prêt à imprimer, avec le lien direct vers votre galerie. Placez-le sur les tables, au bar, à l’entrée ou sur vos faire-part.
Testez-le : scannez le QR code avec votre téléphone et envoyez une photo test. Si quelque chose ne fonctionne pas, contactez-nous avant le jour J.

2. Pendant l’événement : ce que font vos invités

Ils scannent le QR code avec l’appareil photo de leur smartphone (iPhone ou Android).
La galerie s’ouvre dans leur navigateur. Ils peuvent indiquer leur prénom ou rester anonymes.
Ils appuient sur la zone d’envoi, choisissent une ou plusieurs photos ou vidéos, et les envoient.
Les photos apparaissent dans la galerie, visibles par tous les invités qui ont le QR code.

Bon à savoir : une connexion internet est nécessaire (4G/5G ou Wi-Fi de la salle). Si le réseau est faible, les invités peuvent aussi envoyer leurs photos plus tard, depuis chez eux, avec le même QR code. Formats acceptés : photos JPG, PNG et HEIC (iPhone), vidéos courtes.

3. Option « mur photo en direct »

En option, les photos envoyées s’affichent en diaporama sur un écran ou un vidéoprojecteur pendant la fête. Nous installons et testons l’affichage sur place. Si vous le souhaitez, nous pouvons activer une validation des photos avant leur diffusion à l’écran.

4. Après l’événement

La galerie reste consultable avec le même QR code ou le même lien.
Récupérez vos souvenirs : sur simple demande, nous vous transmettons l’ensemble des photos et vidéos dans un fichier à télécharger.
Conservation : 30 jours. Les photos et vidéos sont conservées 30 jours après la date de votre événement, puis supprimées définitivement. Pensez à les télécharger avant cette date.

5. Protection des données (RGPD)

Données concernées : les photos et vidéos envoyées par les invités, ainsi que le prénom qu’ils choisissent éventuellement d’indiquer. Aucune adresse e-mail ni numéro de téléphone n’est demandé aux invités.
Rôles : vous, l’organisateur, décidez de l’utilisation de la galerie pour votre événement. LBA Services SRL (LBA Location), Rue Roi Chevalier 31, 6220 Fleurus, BE 1001.591.217, héberge et gère la galerie pour votre compte, uniquement pour fournir ce service.
Hébergement : les fichiers sont stockés sur notre propre serveur, en Belgique. Les échanges entre les téléphones des invités et la galerie sont chiffrés (HTTPS).
Accès : la galerie est privée. Seules les personnes disposant du QR code ou du lien peuvent la voir. Ne partagez donc ce QR code qu’avec vos invités.
Durée de conservation : 30 jours après l’événement, puis suppression définitive des photos, vidéos et prénoms associés. Aucune copie n’est conservée par LBA Location au-delà de ce délai.
Aucune autre utilisation : LBA Location n’utilise jamais vos photos à des fins publicitaires ou commerciales sans votre accord écrit.
Informer vos invités : nous vous conseillons de mentionner, à côté du QR code, que les photos partagées seront visibles par les autres invités et conservées 30 jours.
Vos droits : un invité peut demander le retrait d’une photo sur laquelle il apparaît, ou exercer ses droits d’accès et d’effacement, en écrivant à info@lbalocation.be. Nous traitons ces demandes rapidement, en lien avec l’organisateur. En cas de désaccord, il est possible d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

6. Une question ?

Contactez-nous au 0497/57 06 18 ou à info@lbalocation.be. Les conditions générales de location s’appliquent : consulter les conditions générales.